株式会社サウンドリーフ プライバシーポリシー

株式会社サウンドリーフ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する音楽スタジオ運営、レコーディング、配信・制作支援、関連サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）におけるお客様、取引先、採用応募者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社サウンドリーフ

所在地：〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-25-5 代々木センタービル3F, 録音, Japan

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6417 8294

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、フリガナ、住所、電話番号、メールアドレス
• 生年月日、性別、職業、所属団体、アーティスト名、活動名
• 予約内容、利用履歴、決済情報、請求先情報
• 音声データ、映像データ、写真、制作物、収録データ、楽曲データ
• お問い合わせ内容、アンケート回答、レビュー、評価
• 採用応募時にご提供いただく履歴書、職務経歴書、資格情報その他の応募関連情報
• アクセスログ、端末情報、Cookie等のオンライン識別子、IPアドレス、ブラウザ情報
• その他、本サービスの提供・運営に必要な情報

当社は、業務遂行上必要な範囲で、録音・撮影・編集・保管等の過程において、音声・映像・画像を含む個人情報を取り扱うことがあります。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、予約受付、本人確認、利用管理のため
• レコーディング、編集、納品、アーカイブ管理、技術サポートのため
• 料金の請求、決済、返金、会計処理のため
• お問い合わせ、資料請求、見積り依頼への対応のため
• イベント、キャンペーン、案内、重要なお知らせ等の送付のため
• 利用状況の分析、サービス改善、新サービス開発のため
• 不正利用の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
• 法令に基づく対応、行政機関等への対応のため
• 採用選考、面接連絡、入社手続、採用管理のため
• 上記に付随する業務の遂行のため

4. 適法な取得・利用の根拠

当社は、個人情報保護法その他関係法令に基づき、適法かつ適正な方法で個人情報を取得し、利用します。法令上同意が必要な場合には、必要な範囲でご本人の同意を取得した上で取り扱います。

また、当社は、以下の場合に個人情報を利用することがあります。

• 本サービス提供契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• ご本人の同意がある場合

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要であり、同意取得が困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要であり、同意取得により支障が生じるおそれがある場合

当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。その場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。委託先には、決済代行会社、システム保守会社、クラウドサービス事業者、配送業者、会計・法務・労務等の専門家が含まれることがあります。

6. 外国にある第三者への提供・移転

当社は、クラウドサービス、分析ツール、メール配信サービス等を利用する場合、個人情報を外国にある第三者に提供または移転することがあります。その場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、第三者の安全管理措置等を確認し、必要に応じてご本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

なお、移転先の国名や詳細な制度情報、提供先の安全管理措置に関する情報は、法令に基づき必要な範囲で、ご本人からの求めに応じて開示することがあります。

7. 保有個人データの保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上保存が必要な場合を除き、必要性がなくなった後は遅滞なく削除または匿名化します。保存期間は、利用目的、業務内容、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を踏まえて合理的に判断します。

• 予約・利用履歴、請求・決済関連情報：法令上必要な期間および会計・税務上必要な期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、必要な期間
• 採用関連情報：採用選考終了後、必要な期間またはご本人の同意を得た期間
• 制作データ・収録データ：契約内容、納品条件、バックアップ管理方針に基づく期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報の提供または対応（法令上認められる範囲で）
• 第三者提供記録の開示

これらの請求に際しては、ご本人確認のため必要な書類の提出をお願いすることがあります。法令により当社が対応を要しない場合や、他の法令上の義務に反する場合には、ご請求に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

ご本人が当社に対して個人情報の利用に関する同意を与えた場合でも、その同意はいつでも撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。

同意の撤回をご希望の場合は、後記の連絡先までご連絡ください。なお、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情および相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または当社の対応に不服がある場合は、後記の連絡先までご連絡ください。必要に応じて、当社は迅速かつ適切に対応します。

また、ご本人は、個人情報保護法その他関係法令に基づく所定の窓口に苦情を申し立てることができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報取扱規程の整備と運用
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、バックアップ、ウイルス対策等の技術的対策
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 保管場所の入退室管理、紙媒体の適切な廃棄

当社は、個人情報の安全管理のため、継続的な見直しと改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の開示等のご請求、苦情、相談、同意の撤回その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社サウンドリーフ

住所：〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-25-5 代々木センタービル3F, 録音, Japan

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6417 8294

受付時間：当社営業日および営業時間内

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

以上